Příprava stipendií k vyplacení

Aplikace Příprava stipendií k vyplacení umožňuje připravit stipendia k vyplacení, tedy převést je ze stavu 1 do stavu 2. V tomto stavu pak čekají na převzetí ekonomickým oddělením k vlastnímu vyplacení (EO převede stipendia do stavu 3). Aplikace je přístupná uživatelům s právem stips-pracoviste nebo stips-pracoviste-r.

Po vstupu do aplikace se zvolí období. Jakmile je zvoleno, zobrazí se informativní přehled s počtem stipendií pro jednotlivé měny, ve kterých jsou stipendia evidována a stavy zpracovává studijní a připravené k vyplacení. Pomocí tlačítek lze volit mezi dvěma způsoby přípravy stipendií k vyplacení:

• Individuální příprava stipendií – při individuální volbě přípravy je pro vybraný měsíc a rok zobrazen seznam všech stipendií nebo stipendií zvoleného typu ve stavu zpracovává studijní. V seznamu se označením vyberou stipendia, která mají být připravena k vyplacení. Stisknutím tlačítka Připravit k vyplacení budou vybraná stipendia převedena do stavu 2 – připraveno k vyplacení.

• Hromadně připravit k vyplacení – stisknutím tlačítka pro hromadnou přípravu stipendií k vyplacení budou všechna stipendia tohoto období ve stavu zpracovává studijní převedena do stavu připraveno k vyplacení.

Následné převzetí stipendií a jejich převod do stavu vyplaceno provádí ekonomické oddělení pomocí aplikace Převod do banky.