16. 10. 2019  6:29      Vladimíra        
Univerzitný informačný systém

Evidence zahraničních dohod


Aplikace Evidence zahraničních dohod umožňuje evidovat dohody uzavřené se zahraničními institucemi o studijním pobytu studentů PEVŠ. Aplikace je přístupná uživatelům s oprávněním zahranicni-a.

Po vstupu do aplikace se zobrazí seznam všech partnerských institucí zaevidovaných v aplikaci Správa zahraničních institucí. Seznam je možné omezit prostřednictvím zobrazeného filtru. Volba Existuje nominace zobrazí všechny instituce, pro které existuje dohoda, na které je evidována alespoň jedna nominace přijíždějícího studenta. Volba Existuje studium zobrazí všechny instituce, pro které existuje minimálně dohoda, na které je evidováno alespoň jedno studium přijíždějícího studenta nebo na které je evidován student na výjezdu. Instituce, se kterou se má v aplikaci dále pracovat, se zvolí kliknutím na ikonu ve sloupci Vybrat.

Správa dohod instituce

Jakmile je zvolena instituce, je možné spravovat její dohody. Novou dohodu lze k instituci zaevidovat pomocí formuláře v dolní části aplikace, v němž je povinným údajem Druh dohody, který se volí z číselníku. Dále je možné vložit koordinátora PEVŠ, poznámku a období, na které je dohoda uzavřena. Zadané údaje se potvrdí tlačítkem . Nová dohoda je založena jako aktivní. Pro každou instituci může být evidováno více dohod, pro každý Druh dohody však může být evidována pouze jedna dohoda.

Položky zobrazené v nabídce Druh dohody je možné spravovat v aplikaci Evidence druhů zahraničních dohod.

Seznam evidovaných dohod instituce je zobrazen v přehledové tabulce. Význam jednotlivých sloupců tabulky je následující:

  • Ozn. – pole pro označení dohody je zobrazeno jen v případě, že na ní není evidován žádný student (žádný student v rámci dohody nevyjel do zahraničí). Označené dohody lze smazat tlačítkem .

  • Stav – každá nově založená dohoda je automaticky aktivní. Kliknutím na ikonu lze dohodu deaktivovat. Neaktivní dohody jsou označeny ikonou a nejsou nabízeny v ostatních aplikacích zahraničního oddělení. Deaktivace se provádí v případě, že skončil termín platnosti dohody nebo došlo ke změně dohody a ta byla nahrazena jinou dohodou. Deaktivovanou dohodu je možné znovu aktivovat.

    Pokud jsou k deaktivované dohodě evidováni aktivní koordinátoři (viz určení koordinátorů), je jim automaticky po 14 dnech po deaktivaci dohody ukončen externí pracovní poměr (jsou-li evidováni pouze na této dohodě).
  • Kompletnost – ikona indikuje kompletnost nebo nekompletnost údajů evidovaných k dohodě. Dohoda je kompletní, pokud je určen alespoň jeden typ studia.

  • Druh – uveden je Druh dohody, pod kterým je dohoda zařazena.

  • Fakulty – ke každé dohodě musí být evidováno jedno nebo více pracovišť (fakult), pro něž je dohoda uzavřena. Nejsou-li přiřazeny, nelze na dohodě evidovat výjezdy studentů. Pokud je dohoda uzavřena pro všechny fakulty, pak se nastaví pracoviště vysoké školy. K pracovišti je možné evidovat další údaje, jako termín platnosti dohody, fakultního koordinátora, který je kontaktní osobou. Není-li fakultní koordinátor uveden, zaujímá tuto roli koordinátor uvedený přímo u dohody.

  • Typ studia – v této části aplikace se evidují typy studia, v rámci kterých je možné studijní pobyty na dané dohodě uskutečnit a kapacity pro příjezdy a výjezdy.

    Nový typ studia lze zaevidovat pomocí formuláře v dolní části aplikace. Zde se zvolí požadovaný typ studia, dále jazyk studia. Vyplněné údaje se potvrdí tlačítkem .

    Typy studia evidované v rámci dohody jsou zobrazeny v přehledové tabulce. Po kliknutí na ikonu ve sloupci Kapacity lze pro jednotlivé kombinace typu studia a jazyka nastavovat kapacity pro přijíždějící a vyjíždějící studenty.

    Kapacitu je možné evidovat pouze pro univerzitní období založená univerzitním integrátorem. Kapacita se eviduje zvlášť pro přijíždějící studenty, zvlášť pro vyjíždějící studenty a pro každé univerzitní období, pro které je dohoda uzavřena.

    Zadané údaje lze změnit i dodatečně přes ikonu ve sloupci Upravit.

    Kapacita na jedné dohodě se počítá v tzv. studentoúsecích. Jeden úsek odpovídá jednomu semestru studia. Jednoroční stáž jednoho studenta odpovídá dvěma studentoúsekům, tj. pro tohoto studenta jsou z kapacity daného univerzitního období vyčerpána dvě místa.
  • Určení koordinátorů – v této části aplikace lze k dohodě zaevidovat koordinátora zahraniční instituce. Nového koordinátora lze k dohodě přidělit přes formulář v dolní části aplikace, jehož položky se mění v závislosti na způsobu vložení osoby:

    • existující uživatel – uživatel je evidován v UIS, dohledávání probíhá pouze mezi osobami s externím pracovním poměrem evidovaném na externím subjektu Externí zahraniční univerzity. Dohledaná osoba se označí a přidá tlačítkem ;

    • nový uživatel – uživatel dosud není evidován v UIS, ve formuláři se vyplní všechny položky, tedy jméno a příjmení, e-mailová adresa (je nutná kvůli zasílání informativních zpráv), datum narození (není povinným údajem), pohlaví;

    • pouze evidenčně – ve formuláři se vyplní jméno, e-mailová adresa, funkce a telefonní číslo v mezinárodním formátu, například +420 123 456 789. Tento způsob evidence nezakládá uživatelský účet v UIS. Takový koordinátor tedy nemůže provádět nominace studentů.

    Přehled všech evidovaných koordinátorů poskytuje aplikace Seznam koordinátorů pro přijíždějící studenty.
  • Koordinátor PEVŠ – kontaktní osoba PEVŠ evidovaná k dohodě.

  • Upravit – přes ikonu je možné změnit koordinátora dohody, upravit poznámku nebo upravit období platnosti dohody.

Přehled dohod si mohou uživatelé UIS zobrazit v Portálu veřejných informací přes aplikaci Zahraniční dohody.